«التوقيع الإلكتروني Electronic signature: جملة بيانات تُدرج بوسيلة إلكترونية، على وثيقة إلكترونية وترتبط بها، وتتخذ شكل حروف أو أرقام أو رموز أو إشارات أو أي شكل آخر مشابه، ويكون لها طابع متفرِّد يسمح بتحديد شخص الموقّع ويميزه عن غيره، وينسب إليه وثيقة إلكترونية بعينها».
والقول للمهندس خالد العلي بتاريخ 18/6/ 2009 في الندوة الاقتصادية حول المجتمع المعلوماتي والتي أقامها المكتب الاقتصادي الفرعي في المركز الثقافي بالقنيطرة بمناسبة تحرير "القنيطرة" واضاف لموقع Qunaytra: « ويعتبر التوقيع الإلكتروني هو حجر الزاوية والقاسم المشترك الأعظم في المعاملات الإلكترونية، سواء المعاملات الحكومية أو التجارية أو الإدارية، ويمكن من خلاله استخدام الوسائل الإلكترونية في تحرير وتبادل وحفظ المستندات، بما يحفظ حقوق المتعاملين ويضمن مصداقية وقانونية المعاملات الإلكترونية في آن واحد.
تعرفنا أثناء المحاضرة على معلومات حول المُوقّع وهو كما عرفه الأستاذ "خالد" شخص طبيعي أو اعتباري حائز بيانات إنشاء التوقيع الإلكتروني، ويوقع أصالة عن نفسه أو نيابة عن غيره، المرسِل: شخص طبيعي أو اعتباري يقوم بنفسه أو بوساطة من ينيبه قانوناً باستخدام وسيلة إلكترونية، لإرسال وثيقة إلكترونية، أما المرسَل إليه ويعتبر أيضا شخص طبيعي أو اعتباري قصد المرسِل أن يسلمه أو يوصل إليه وثيقة إلكترونية باستخدام وسيلة إلكترونية
إذ إنه وحتى صدور قانون التوقيع الإلكتروني لم تكن هناك حجّة للكتابة الإلكترونية وللتوقيع الإلكتروني في الإثبات أمام القضاء، للتوقيع الإلكتروني المصدَّق، المدرج على وثيقة إلكترونية، في نطاق المعاملات المدنية والتجارية والإدارية، ذات الحجّة المقرّرة للأدلة الكتابية في أحكام قانون البيّنات، إذ روعي في إنشائه وإتمامه الأحكام المنصوص عليها في هذا القانون، والنواظم والضوابط التي يصدرها الوزير، بناء على قرار من مجلس إدارة الهيئة، المنصوص على إحداثها في الفصل الثالث من هذا القانون، ولمزيد من التوضيحات علينا التعريف ببعض المصطلحات منها: الوسائل الإلكترونية: وهي أدوات إلكترونية أو كهربائية أو مغنطيسية أو كهرطيسية أو ضوئية أو رقمية أو أي وسائل مشابهة تُستخدم في تبادل البيانات أو المعلومات أو معالجتها أو حفظها أو تخزينها.
المعاملات Transactions: إجراء أو جملة من الإجراءات تجرى بين طرفين أو أكثر، بقصد إنشاء التزامات على طرف واحد، أو التزامات متبادلة بين أكثر من طرف، ذات طابع مدني أو تجاري أو إداري، كما نعتبر المعاملات الإلكترونية Electronic transactions: معاملات تنفّذ بوسائل إلكترونية، ويبقى التعريف بالحامل الإلكتروني Electronic medium: أنه وسيط مادي يستخدم الوسائل الإلكترونية، لتبادل أو حفظ أو تخزين البيانات أو المعلومات، مثل الأقراص المدمجة أو الأقراص الضوئية أو الأقراص الممغنطة، أو الذاكرات الإلكترونية أو أي وسيط آخر مشابه».
وأضاف "منصور شبيب" رئيس بلدية "الحميدية" تعرفت أثناء وجودي في الندوة على الكتابة الإلكترونية، والتي هي حروف أو أرقام أو رموز أو أي علامات أخرى تثبّت على حامل إلكتروني، وتعطى دلالة قابلة للإدراك، كذلك الوثيقة الإلكترونية Electronic document: وتتضمن معلومات تُنشأ أو تُدمج أو تُخزَّن أو تُرسل أو تُستقبل، كلياً أو جزئياً، بوسيلة إلكترونية، وتكون قابلة للاسترجاع بصورة يمكن إدراكها وكيفية إنشاء بيانات التوقيع الإلكتروني Electronic signature-creation data: وهي عناصر متفرِّدة خاصة بالموقـّع وتميزه من غيره، وُتستخدم في إنشاء التوقيع الإلكتروني، وعن منظومة إنشاء التوقيع الإلكتروني Electronic signature-creation device: التي هي وسيلة أو نظام إلكتروني أو برمجيات تستخدم لإنشاء التوقيع الإلكتروني».
وقال "اياذ ذبيان" موظف في مديرية التجارة الداخلية: «تعرفنا أثناء المحاضرة على معلومات حول المُوقّع وهو كما عرفه الأستاذ "خالد" شخص طبيعي أو اعتباري حائز بيانات إنشاء التوقيع الإلكتروني، ويوقع أصالة عن نفسه أو نيابة عن غيره، المرسِل: شخص طبيعي أو اعتباري يقوم بنفسه أو بوساطة من ينيبه قانوناً باستخدام وسيلة إلكترونية، لإرسال وثيقة إلكترونية، أما المرسَل إليه ويعتبر أيضا شخص طبيعي أو اعتباري قصد المرسِل أن يسلمه أو يوصل إليه وثيقة إلكترونية باستخدام وسيلة إلكترونية».
وقال "ذيب صخر" موظف في مديرية الاتصالات: «لكوني موظفا في المديرية فانا سعيد جدا بحضور نشاط تقوم به مديريتنا، ولاسيما أن المعلومات التي تقدمها الندوة هي إضافة إلى ما ندخره من علوم، وتساعدنا على التعرف على مصطلحات جديدة لم نكن نعرفها، وتعلمت اليوم أن شهادة التصديق الإلكتروني Electronic certificate: هي شهادة اعتماد تصدر عن جهة مختصة مرخص لها، الهدف منها إثبات عائديه توقيع إلكتروني إلى شخص طبيعي أو اعتباري معيّن، سنداً للارتباط بين الموقّع وبيانات إنشاء التوقيع الإلكتروني المعتمدة الخاصة به، وعادة يسلم مع هذه الشهادة مفتاحان أحدهما عام والآخر خاص، أما المفتاح العام فهو الذي ينشر في الدليل لكل الناس والمفتاح الخاص هو توقيعك الإلكتروني، والتوقيع الإلكتروني المصدَّق Certified electronic signature: توقيع إلكتروني مصدَّق بشهادة تصديق إلكتروني،
وأخيراً مُزوّد خدمات التصديق الإلكتروني Electronic certification service provider: وهو جهة مختصة مرخص لها بإصدار شهادات التصديق الإلكتروني، وتقديم أي خدمات أخرى تتعلق بذلك».