تمثل المشروعات الصغيرة عصب الاقتصاد في كثير من دول العالم، ليس فقط لأنها توفر فرص عمل ولكن لأنها تعمل على ردف الصناعات الكبيرة بالاحتياجات المطلوبة. لذا على أي شخص يُقدم على إعداد مشروعه الخاص يجب أن يتبع التالي:

1- بداية عليك اختيار المشروع الذي يتناسب مع خبراتك فإن لم تكن لك خبرة في أي مجال فابحث عن مشروع يتفق مع هواياتك أو ميولك بحيث يمكن أن تكتسب الخبرة به في أقل وقت طالما هو من اهتماماتك ويجب أن تسأل كثيراً وتقوم بالبحث والاطلاع فقد ثبت أن الخبرة هي أحد أهم عوامل نجاح المشروع.

2- عند اختيارك للمشروع المراد تأسيسه حاول بقدر الإمكان أن تبتعد عن الأفكار المستهلكة أو تقليد الغير وانظر إلى سوق المشروع باعتباره كعكة كلما بادرت وكنت أول المنفذين للمشروع استحوذت على الجزء الأكبر منها. أما إذا لم يكن هناك بد وقمت باختيار مشروع يوجد منه الكثير فحاول أن تدخل السوق بشكل وأساليب جديدة ومتطورة عن باقي المنافسين الموجودين.
3- يجب أن تكون مقتنعاً بمشروعك بنسبة 100% ولديك من الإرادة والعزيمة ما يكفي للثبات في أوقات الشدة والهزات التي سيتعرض لها المشروع حتماً، سواء في بداية تكوينه (فالبدايات غالباً ما تكون صعبة) أو في مراحل حياة المشروع (أي مشروع يمكن أن ينجح حتى لو تعرض للفشل في بعض الأوقات مادمت مصراً على نجاحه ووقفت خلفه بكل طاقتك وإمكانياتك المالية المهم أن تتعلم من أخطائك السابقة.

4- قبل أن تبدأ في تنفيذ المشروع إحسب تكاليف تنفيذ المشروع بالطريقه البسيطة الآتية:
أ- تكاليف الحصول على أرض المشروع (إذا كنت ستمتلكها).
ب- تكاليف المباني اللازمة لإقامة المشروع (حاول بقدر الإمكان الاقتصاد في هذا البند بقدر الإمكان بمعنى لا تستنفد أموالك وخاصة في بداية المشروع للصرف مثلاً على مبنى إداري وتشطيبه وتجميله ليكون لائقاً بك دع ذلك لمرحلة قادمة عند توسع المشروع ومن خلال الأرباح وليس من رأس المال).
ج- تكاليف الآلات والمعدات اللازمة للإنتاج (يمكن الحصول عليها من خلال النت أو مراسلة الشركات المصنعه لتلك المعدات).
د- تكاليف وسائل النقل في حالة احتياج المشروع لذلك.
هـ- مصروفات التأسيس (مصروفات إصدار سجل بطاقة ضريبية وكافة المستندات وأتعاب دراسة الجدوى).
و- تكاليف رأس المال العامل لدورة واحدة ولتكن مثلاً شهراً (خامات الإنتاج + أجور العماله + الكهرباء والمياه+ وجميع المصروفات الأخرى). هذا إذا كان المشروع صناعياً أما إذا كان تجارياً ومقره مؤجر احذف أ، ب، ج) وأضف تكاليف التجهيزات والديكورات إلى باقي البنود.

5- حاول تدبير الموارد المالية لتمويل تكاليف المشروع قبل أن تبدأ في تنفيذ المشروع بمعنى لا تستنفد مواردك الذاتية المخصصة للمشروع أولاً ثم تبحث عن مصدر خارجي (بنك أو شريك) للصرف على باقي تكاليف المشروع وبالتالي في حالة عدم موافقة هذا المصدر على التمويل تكون قد خسرت رأس مالك.

6- لا تلجأ للاقتراض في بداية المشروع إلا في أضيق الحدود حيث إن تكاليف الاقتراض (قيمة الفائدة ومصروفات البنك) تولد عبئاً إضافياً (بخلاف الأعباء الداخلية الأخرى) قد لا يتحملها المشروع في بدايته.

7- إذا كان الخيار الوحيد أمامك لتمويل المشروع هو البنك ضع رأس مالك في حساب البنك المراد التعامل معه والذي يجب ألا يقل بأي حال من الأحوال عن 50% من تكاليف المشروع ولا تصرف من هذا الحساب إلا بمشورة البنك حتى يطمئن البنك لجديتك في تنفيذ المشروع وملائتك المالية.

8- ضع خطة للأعمال داخل المشروع (أحضر حالياً لإمدادك قريباً بنموذج وكورس عن كيفية عمل خطة عمل)، وحاول بقدر الإمكان وضع هيكل إداري ووظيفي للمشروع لأنك لا تستطيع أن تعمل بمفردك وإن استطعت فلن تستطيع السيطرة على الأخطاء التي تحدث من جراء ذلك.

9- تعرف على احتياجات المستهلك قبل أن تبدأ في الإنتاج أو البيع وركز على جودة منتجك والرقابة عليه لأن بداية تعرف المستهلك بمنتجك مهمة جداً وهي مدخلك للاستمرار فالانطباع الأولي يدوم.

10- إبدأ.

المصدر:  www.aliahmedali.com