حسمت أمرك أخيراً واتخذت قراراً بممارسة عملك التجاري من خلال شركة تجارية تجمع بينك وبين الشركاء الذين وجدت أنك تثق بهم وتتوافق معهم في القيم والأهداف والكفاءات. لا بد لك الآن من أن تنقل فكرتك التجارية وخطة عملك إلى حيز التنفيذ، وأن تبدأ بتأسيس الهيكل القانوني للمشروع الذي سيجمع بينكم، ألا وهو تأسيس الشركة قانوناً.
إياك ثم إياك أن تبدأ العمل وتطلق المشروع قبل أن توقع عقد الشركة وتكمل إجراءات التأسيس، وذلك لأسباب عديدة. أهمها أن الشركاء كثيراً ما يكونوا متوافقين ومتحابين قبل بدء العمل، ويكونون على استعداد للتوقيع على العقود التي تتضمن ما اتفقوا عليه بدايةً. غير أنه مع بدء العمل نجد أن النفوس قد تتغير، خاصةً وأن المال بدأ يدخل إلى المشروع، وتضعف بعض النفوس أمام سطوة المال وتستسلم لطمعها وجشعها، وتبدأ بتغيير ما تم الاتفاق عليه، وتحاول التفاوض مرة أخرى للحصول على مكاسب أكبر وحصص أكثر والتزامات أقل. فاحرص على صياغة العقد وتوقيعه وتأسيس الشركة وفق القانون منذ البداية.

يلزمك أكيداً اللجوء إلى محام مختص يقوم بصياغة عقد الشركة والسير بإجراءات تأسيسها أمام السلطات الحكومية الإدارية والمالية المختصة، غير أنه مما ييسر مهمة المحامي كثيراً ويوفر عليك وعلى شركائك وقتاً ومالاً أن تعلموا مقدماً الأمور التي يجب أن تتوافر في عقد الشركة، والتي يجب أن تقوموا بمناقشتها والاتفاق عليها قبل الجلوس مع المحامي.
وأهم البنود التي تتضمنها عقود تأسيس الشركات عادةً:
-         اسم الشركة.(نوع الشركة)
-         غرض الشركة وموضوعها والنشاطات التي ستمارسه.
-         مدة الشركة وكيفية إنهائها، وما إذا كان يحق لأي شريك إنهائها في الوقت الذي يرغب به مع إنذار يوجهه للشركاء الآخرين.
-         مقر الشركة وعنوانها.
-         أسماء الشركاء وعناوينهم.(جنسية الشركاء)
-         حصة كل شريك في ملكية رأسمال الشركة، وكذلك حصته في الأرباح والخسائر المحققة.
-         الالتزامات والأعباء الملقاة على عاتق كل شريك.
-         إدارة الشركة، من يتولاها وما هي حدوده واختصاصاته والقيود التي يجب أن يلتزم بها.
-         الأجر أو المسحوبات الشهرية التي يحق لكل شريك سحبها على حساب نصيبه من أرباح الشركة، وكيفية تسديد هذه الأموال في حال تكبد الشركة لخسائر.
-         كيفية وآلية بيع الشريك لحصته والتنازل عنها للشركاء الآخرين أو للغير.
-         إجراءات سير الأمور المالية والمحاسبية في الشركة، السنة المالية للشركة، وكيفية توزيع الأرباح.
-         التعامل مع الحالات الطارئة التي قد تواجهها الشركة، مثل موت أحد الشركاء أو مرضه وفقده الأهلية، وما إذا كانت الشركة ستحل أم ستستمر مع ورثة الشريك المتوفى.
-         كيفية تعديل عقد الشركة.
-         آلية التعامل مع حالات العجز عن التوصل إلى اتخاذ قرار في تسيير أمور الشركة.
-         أسلوب حل النزاعات بين الشركاء.
- تصفية الشركة في حالة الإفلاس

المصدر:   الدكتور عدنان برانبو، محامي ومستشار قانوني

www.entrepreneurslaw.com