200903291010022

في الحقيقة، لقد أطلقت الدولة منذ سنواتٍ، خطة طموحة لأتمتة أعمال إدارات ومؤسسات الدولة، وصولاً إلى ما يسمى بالحكومة الالكترونية، ومن بينها قطاع التربية، والذي يعتبر من أهم وأضخم القطاعات في سورية، وبذلك يتم تخفيف الكثير من هدر الوقت والجهد والمراسلات الورقية، ونضمن عدم العبث بالقيود أو المعلومات الموثقة الكترونياً، حيث يتم كل ذلك بشكل آني. ووفق شبكة يصعب اختراقها.

وبالنسبة لمديرية التربية بـ"الرقة"، فقد تم وبتاريخ (30/10/2008)، تطبيق نظام الأتمتة في عدد من دوائرها الحيوية، وذلك من خلال تفعيل عدد من البرامج التي تم تصميمها خصيصاً لهذا الأمر، ولعلَّ أهمها من أهم البرامج المستخدمة فيها هو، برنامج الأتمتة الإدارية، وبرنامج المحاسبة التابع له، وبرنامج أتمتة ديوان المديرية، وبرنامج الرقابة الداخلية، وبرنامج الآليات.

وقد سبق ذلك، إرسال وفد وزاري من مديرية الشؤون الإدارية، بتاريخ (27/10/2008)، وقد ضمَّ هذا الوفد، مهندسين من ضمن ملاك الوزارة، وآخرين تمَّ التعاقد معهم لهذا الشأن، حيث قاموا بتفعيل هذه البرامج، وتأكدوا من سلامة أدائها، وأودُّ الإشارة هنا، إلى أن هناك متابعة يومية من قبل السيد وزير التربية ومديرية الشؤون الإدارية في الوزارة لهذا الموضوع

إن برنامج الأتمتة الإدارية، يتم تطبيقه، من خلال نقل بيانات البطاقة الذاتية الخاصة بكافة العاملين في مديرية التربية، مع كافة التبدلات الطارئة عليها، والتي تشمل: العقوبات والمكافآت والترفيعات والإجازات بكافة أنواعها. 

وبشكل عام كل ما يطرأ على الوضع الوظيفي للعاملين، ويرتبط بهذا البرنامج، برنامج المحاسبة الالكتروني، والذي يُعنى بترتيب كافة البيانات المالية للعاملين بالمديرية، والتي يتم إضافتها فوراً إلى بطاقاتهم الذاتية، المدونة في برنامج الأتمتة الإدارية، علماً أن هذا البرنامج سيتم تفعيله خلال الأشهر القليلة القادمة، وسيعمل معتمدو الرواتب على تطبيقه في المديرية. 

وتعتبر محافظة "الرقة"، من أوائل المحافظات السورية، التي تمَّ فيها تفعيل برنامج الأتمتة الإدارية، كما تمَّ تنزيل كافة البطاقات الذاتية للعاملين في قطاع التربية، من قبل كادر من بعض موظفي المديرية، وذلك بإشراف المهندس "واصل عجاجي"، ورئيسة شعبة الأتمتة الإدارية في المديرية "فاطمة بكر"، وقد تمَّ تنزيل كافة البطاقات الذاتية على برنامج الأتمتة لإدارية، وقد بلغ عددها /18000/ بطاقة.

أما فيما يتعلق ببرنامج أتمتة ديوان المديرية، فمهمة هذا البرنامج هي إيصال المراسلات الورقية إلى حدها الأقل في داخل وخارج الدائرة، ويتولى هذه المهمة رئيس الديوان، حيث يتم فرز البريد من قبله، ثم يتم أرشفة الكتب مباشرةً، ولا يتم توزيع الكتب على الدوائر إلا بعد تنزيلها على البرنامج، حيث أن كلَّ كتابٍ يأخذُ رقماً في السجلات لا بدَّ أن يتم تنزيله، إضافةً إلى أن هناك تقريراً يومياً يبين كافة الأعمال التي قام بأدائها كل موظف من موظفي المديرية.

أما برنامج الأرشفة الإلكترونية، فهو مصمم لحفظ كافة الورقيات الصادرة والواردة من وإلى المديرية، والتي تشمل: الأوامر الإدارية وأضابير الموظفين والتعميمات والبلاغات الوزارية وصادر ووارد الوزارة والمراسيم والقرارات وغيرها، وقد تم تزويد المديرية بماسحات ضوئية احترافية خاصة لهذا الأمر، بالإضافة إلى كافة التجهيزات الفنية الأخرى

لا بدَّ من التنويه إلى أن الوزارة كانت قد تعاقدت من أجل تطبيق نظام الأتمتة في قطاع التربية، مع شركة (SOFTCAD) الوطنية، والتي قامت بتصميم كافة البرامج الخاصة بهذا القطاع، بالإضافة لتأهيل عدد من العاملين فيه من خلال دورات مركزية، وهناك مندوب لهذه الشركة، في مديرية التربية في "الرقة"، يتابع سير العمل فيها، ويقدم كافة المعلومات والإرشادات، للعاملين في مجال الأتمتة من كادر المديرية

 موقع eRaqqa وبتاريخ 2532009 التقى الأستاذ يحيى داده العبد الله رئيس دائرة الشؤون الإدارية لدى مديرية التربية بالرقة وبسؤاله عن تطبيق نظام الأتمتة في المديرية وعن البرامج التي تم إعدادها لهذا الغرض أجاب قائلا في الحقيقة لقد أطلقت الدولة منذ سنوات خطة طموحة لأتمتة أعمال إدارات ومؤسسات الدولة وصولا إلى ما يسمى بالحكومة الالكترونية ومن بينها قطاع التربية والذي يعتبر من أهم وأضخم القطاعات في سورية وبذلك يتم تخفيف الكثير من هدر الوقت والجهد والمراسلات الورقية ونضمن عدم العبث بالقيود أو المعلومات الموثقة الكترونيا حيث يتم كل ذلك بشكل آني ووفق شبكة يصعب اختراقها وبالنسبة لمديرية التربية بالرقة فقد تم وبتاريخ 30102008 تطبيق نظام الأتمتة في عدد من دوائرها الحيوية وذلك من خلال تفعيل عدد من البرامج التي تم تصميمها خصيصا لهذا الأمر ولعل أهمها من أهم البرامج المستخدمة فيها هو برنامج الأتمتة الإدارية وبرنامج المحاسبة التابع له وبرنامج أتمتة ديوان المديرية وبرنامج الرقابة الداخلية وبرنامج الآليات وقد سبق ذلك إرسال وفد وزاري من مديرية الشؤون الإدارية بتاريخ 27102008 وقد ضم هذا الوفد مهندسين من ضمن ملاك الوزارة وآخرين تم التعاقد معهم لهذا الشأن حيث قاموا بتفعيل هذه البرامج وتأكدوا من سلامة أدائها وأود الإشارة هنا إلى أن هناك متابعة يومية من قبل السيد وزير التربية ومديرية الشؤون الإدارية في الوزارة لهذا الموضوع وبسؤال العبد الله عن آلية عمل كل من برنامج الأتمتة الإدارية وبرنامج أتمتة ديوان المديرية والأرشفة الإلكترونية تحدث قائلا إن برنامج الأتمتة الإدارية يتم تطبيقه من خلال نقل بيانات البطاقة الذاتية الخاصة بكافة العاملين في مديرية التربية مع كافة التبدلات الطارئة عليها والتي تشمل العقوبات والمكافآت والترفيعات والإجازات بكافة أنواعها وبشكل عام كل ما يطرأ على الوضع الوظيفي للعاملين ويرتبط بهذا البرنامج برنامج المحاسبة الالكتروني والذي يعنى بترتيب كافة البيانات المالية للعاملين بالمديرية والتي يتم إضافتها فورا إلى بطاقاتهم الذاتية المدونة في برنامج الأتمتة الإدارية علما أن هذا البرنامج سيتم تفعيله خلال الأشهر القليلة القادمة وسيعمل معتمدو الرواتب على تطبيقه في المديرية وتعتبر محافظة الرقة من أوائل المحافظات السورية التي تم فيها تفعيل برنامج الأتمتة الإدارية كما تم تنزيل كافة البطاقات الذاتية للعاملين في قطاع التربية من قبل كادر من بعض موظفي المديرية وذلك بإشراف المهندس واصل عجاجي ورئيسة شعبة الأتمتة الإدارية في المديرية فاطمة بكر وقد تم تنزيل كافة البطاقات الذاتية على برنامج الأتمتة لإدارية وقد بلغ عددها 18000 بطاقة أما فيما يتعلق ببرنامج أتمتة ديوان المديرية فمهمة هذا البرنامج هي إيصال المراسلات الورقية إلى حدها الأقل في داخل وخارج الدائرة ويتولى هذه المهمة رئيس الديوان حيث يتم فرز البريد من قبله ثم يتم أرشفة الكتب مباشرة ولا يتم توزيع الكتب على الدوائر إلا بعد تنزيلها على البرنامج حيث أن كل كتاب يأخذ رقما في السجلات لا بد أن يتم تنزيله إضافة إلى أن هناك تقريرا يوميا يبين كافة الأعمال التي قام بأدائها كل موظف من موظفي المديرية أما برنامج الأرشفة الإلكترونية فهو مصمم لحفظ كافة الورقيات الصادرة والواردة من وإلى المديرية والتي تشمل الأوامر الإدارية وأضابير الموظفين والتعميمات والبلاغات الوزارية وصادر ووارد الوزارة والمراسيم والقرارات وغيرها وقد تم تزويد المديرية بماسحات ضوئية احترافية خاصة لهذا الأمر بالإضافة إلى كافة التجهيزات الفنية الأخرى ويضيف العبد الله في ذات السياق لا بد من التنويه إلى أن الوزارة كانت قد تعاقدت من أجل تطبيق نظام الأتمتة في قطاع التربية مع شركة SOFTCAD الوطنية والتي قامت بتصميم كافة البرامج الخاصة بهذا القطاع بالإضافة لتأهيل عدد من العاملين فيه من خلال دورات مركزية وهناك مندوب لهذه الشركة في مديرية التربية في الرقة يتابع سير العمل فيها ويقدم كافة المعلومات والإرشادات للعاملين في مجال الأتمتة من كادر المديرية 

الأتمتة تدخل تربية الرقة من بابها الواسع

"الأتمتة" تعني علمياً، تحرير الإنسان من الأداء المباشر لوظائف إدارة العملية الإنتاجية، ونقل هذه الوظائف إلى الأجهزة الالكترونية، وهي من التقنيات التي باتت ملازمة للدولة العصرية، وفي مدينة "الرقة"، تمَّ تطبيق هذا النظام في عددٍ من الدوائر والمؤسسات الحكومية، ومن بينها مديرية التربية بـ"الرقة"، والتي تعدُّ من أضخم المؤسسات الحكومية، وأكثرها حاجةً لتطبيق هذا النظام.

فاطمة بكر

"الأتمتة" تدخل تربية "الرقة" من بابها الواسع