من خلال الدور الذي تقوم به "الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية" في دعم عمل الشباب، أقامت اللجنة الإدارية في الجمعية فرع "حماة" تكريما للطلاب الذين خضعوا للدورة التدريبية التي تقام لأول مرة تحت عنوان: "مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- المهارات الأساسية للمستوى المتوسط" والتي استمرت لمدة أربعة أيام.

eSyria حضر حفل التكريم الذي أقيم مساء 16/6/2010 في مبنى الجمعية ورصد آراء الحضور، فالتقينا المتدربة الآنسة "نعمت العطار" فحدثتنا: «لقد كانت تجربة رائعة، وتعلمت فيها أصول السكرتارية والاهتمام بالوقت وتنظيم العمل بشكل علمي ومدروس، وأنا طالبة جامعية ولديَّ العديد من المواد التي تتحدث عن فن الإدارة إضافة إلى ذلك تعلمت مبادئ الخطاب الإداري وكيفية التواصل مع الإدارة بشكل علمي ومدروس، وأتمنى أن تقوم الجمعية بخطوات ودورات أخرى لنتعلم ونستفيد من خبرات المختصين» .

أقيمت هذه الدورة على مدى أربعة أيام تضمنت /16/ ساعة تدريبية حاولنا بدايةً التعريف بالسكرتارية على أنها: جهاز من العاملين المنظم لمكتبات الإدارة الصادرة منها وإليها، والذي يعتبر الساعد الأيمن للمديرين والمسؤولين في إنجاز أعمالهم

كما التقينا المدربة "هند صباغ "التي قالت: «أقيمت هذه الدورة على مدى أربعة أيام تضمنت /16/ ساعة تدريبية حاولنا بدايةً التعريف بالسكرتارية على أنها: جهاز من العاملين المنظم لمكتبات الإدارة الصادرة منها وإليها، والذي يعتبر الساعد الأيمن للمديرين والمسؤولين في إنجاز أعمالهم».

المتدربة نعمت عطار

وتضيف: «بدأنا بتعليم المتدربات المهارات الأساسية لإدارة المكاتب والسلوكيات المطلوبة لنجاحهن في عملهن، وتنمية مهارتهن الفنية والإدارية وقدمنا لمحة عن عملية استخدام تقنية المعلومات في أعمال السكرتاريا التنفيذية، ومهارات الاتصال الفعال ومهارات التعامل مع البريد ومهارات وسلوكيات الهاتف وعالجنا المعوقات التي تعترضهن في العمل.

وفي اليومين الأخيرين قمنا بتدريبهن بشكل عملي على كيفية إعداد الاجتماعات وإدارة الاجتماع بالوقت الزمني المحدد والمطلوب، ومن ثم عرجنا على العلاقة التبادلية بين المدير والسكرتيرة والمهام المطلوبة منها لتسهيل العمل وختمنا الدورة بمحاضرة حول كيفية إدارة السكرتيرة لوقتها في العمل».

المدربة هند صباغ

وعن أهداف هذه الدورة ومدى نجاح التجربة الأولى التي قامت بها "الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية" يحدثنا المهندس "مجيد برشيني" رئيس اللجنة الإدارية في الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية - فرع حماة قائلاً: «هذا النوع من الدورات يتميز باهتمام كبير من الذين يعملون في الأعمال الإدارية، فكان هدفنا من هذه الدورة تنمية القدرات الشخصية للعاملين في الحقل الإداري ولاسيما أن علم السكرتارية هو فن إدارة المؤسسات وعلم الأتمتة الإدارية في آن معاً، لذلك فإن شركاتنا ومؤسساتنا بحاجة ماسة لهذه الخبرات، وجيل قادر على التواصل بشكل صحيح وعملي مع الأتمتة والخطاب السهل والمدروس مع الإدارة والناس أيضاً. وحسب تجربتنا الأولى في هذه الدورة نحن مسرورون لتفاعل المتدربات معنا ومطالبتهن لنا بدورات أخرى وهذا دليل على إيصال الفائدة المرجوة، وسنعمل قريباً على إقامة دورة جديدة بمستوى أعلى لنقدم الأفضل لمجتمعنا. ونشكر في هذا الصدد المدربة "هند صباغ" على تفاعلها معنا وتقديمها الجهد والمعلومات القيمة للمتدربات».

المهندس مجيد برشيني