نظراً للأهمية الكبيرة التي توليها المؤسسات الحكومية في مجال تحديث وتطوير العمل في جميع القطاعات والاختصاصات، فقد بدأت مؤسسة المياه في محافظة "درعا" بتشكيل قاعدة بيانات للوصول إلى بنك معلومات مائي لخدمة العمل وتأمين ما يحتاج إليه من وثائق بأقل وقت، حيث وضعت نموذجاً رياضياً مرتبطاً ببرمجيات متقدمة من خلال برنامج GIS لعدم استنزاف وهدر المياه وبناء إستراتيجية استثمارية لهذا المورد الهام، ولتقديم معلومات دقيقة بالشكل الأمثل لصانع القرار لتخزين كافة الأعمال الإدارية.
موقع eDaraa في 29/12/2009 زار مؤسسة المياه في المحافظة والتقينا مع المدير العام للمؤسسة المهندس "جمال عياش" الذي حدثنا عن بنك المعلومات المائي قائلاً: «تماشياً مع التكنولوجيا وتقنيات العصر والمعلوماتية، وبعدما خطت العديد من الدول والمؤسسات العامة والخاصة للأتمتة، والعمل ضمن برامج وخطط تعتمد على التقنيات الحديثة، فقد بدأنا بالمؤسسة بتشكيل قاعدة بيانات لبنك معلومات مائي يقدم معلومات تفصيلية عن واقع المياه وغزارات الآبار وخطوط الجر الرئيسة والفرعية ومحطات الضخ وكامل تجهيزات المؤسسة وبياناتها، وصولاً إلى إدخال المشتركين وكامل توصيفهم».
كما يمكن للمؤسسة من معرفة كامل الصيانات والتتبع الدوري لمناسيب الغزارة ،وصولاً لأتمتة جميع أعمال المؤسسة ووحداتها وهو ما يساعد على اتخاذ القرار المناسب وتجنب حدوث أزمات مائية يمكن أن تظهر جراء عوامل متداخلة بعدما رصدنا جميع الآبار وغزارتها والخزانات المائية على البرنامج، وبدأنا حالياً بشبكة مياه مدينة "درعا" والخطوة اللاحقة لجميع مشاريع المؤسسة
وأضاف مدير المياه: «كما يمكن للمؤسسة من معرفة كامل الصيانات والتتبع الدوري لمناسيب الغزارة ،وصولاً لأتمتة جميع أعمال المؤسسة ووحداتها وهو ما يساعد على اتخاذ القرار المناسب وتجنب حدوث أزمات مائية يمكن أن تظهر جراء عوامل متداخلة بعدما رصدنا جميع الآبار وغزارتها والخزانات المائية على البرنامج، وبدأنا حالياً بشبكة مياه مدينة "درعا" والخطوة اللاحقة لجميع مشاريع المؤسسة».
المهندس "حسين أبو خضور" رئيس دائرة التأهيل والتدريب في المؤسسة قال أيضا: «أقيمت دورات تدريبية للعناصر الفنية وتأهيل فريق العمل المؤلف من 20 مهندس من مختلف وحدات المياه التابعة للمديرية، حيث بدأ العمل بالبرنامج منذ أربعة أشهر وتنتهي أعمال البرنامج خلال عام 2012 وتم إنشاء مراكز فرعية في الوحدات من خلال إقامة دورتين للعمل على إتقان مهارات استخدام البرنامج وتحليل البيانات واستثمار ميزات إضافية للبرنامج وسيكون هناك دورات لاحقة لجميع العاملين بالمؤسسة لتأهيلهم فنيا ليكونوا قادرين على التعامل بالتطورات الجديدة من خلال إحداث البنك المعلوماتي».
