تنظم الأمانة العامة لاحتفالية دمشق عاصمة الثقافة العربية 2008م،ومركزي « ترميم العمارة والتراث, والتوثيق الحضاري والطبيعي في مصر»،
«مؤتمر التوثيق الإلكتروني للتراث العربي»، وذلك بالتعاون مع وزارتي الثقافة والاتصالات السوريتين والجمعية المعلوماتية السورية، حيث يُقام المؤترأيام الإثنين26والثلاثاء 27 أيار2008،في تمام الساعة التاسعة صباحاً، في قاعة المؤتمرات بمكتبة الأسد الوطنية في دمشق.
وتأتي أهمية هذا المؤتمر انطلاقاً من أهمية الحفاظ على الذاكرة التراثية العربية، من جهة،ومن أجل توثيق أعمال الموروث التاريخي العربي الكترونياً من جهة أخرى، ومناقشة المشاكل التي تواجه المختصين واستعراض التجارب محلياً وعربياً ضمن هذا الإطار.
كما تستضيف الأمانة العامة الاجتماع الثاني للجنة التنفيذية مشروع « ذاكرة العالم العربي» يوم الأربعاء 28 أيار في تمام الساعة العاشرة صباحاً، بالمتحف الوطني في دمشق - القاعة الشامية .
حيث يعتبر مشروع «ذاكرة العالم العربي» أحد أهم مشاريع توثيق التراث المادي واللامادي المطروحة على الساحة العربية اليوم, وهو مشروع إقليمي عربي يهدف إلى توثيق تراث العالم العربي والحفاظ على الذاكرة التراثية العربية وإيصالها للأجيال القادمة باستخدام أحدث التقنيات, وذلك عبرإنشاء بوابة الكترونية عملاقة على شبكة المعلومات الالكترونية العالمية باللغتين العربية والانكليزية, وبالتعاون مع الدول العربية والمنظمات والمؤسسات الدولية والإقليمية والوطنية والأهلية والأفراد المهتمين، والجديربالذكرأن هذا الإجتماع سيضم نخبة من العلماء والمختصين الذين يعملون منذ ثلاث سنوات ضمن هذا المشروع العلمي الهام.
وتؤكد الأمانة العامة لاحتفالية دمشق عاصمة الثقافة العربية2008، في استضافتها لهذا المؤتمر والاجتماع على أهمية التعاون والتلاقي بين مختلف الباحثين والمعنيين للخروج بنتائج وتوصيات من شأنها أن تدفع الحركة الثقافية والفكرية في العالم العربي نحو الأمام.