بهدف ضمان وحفظ الوثائق العقارية والملكيات الخاصة، قامت مديرية المصالح العقارية في محافظة "ريف دمشق"، بتطبيق الأرشفة الضوئية لكامل السجلات العقارية، حسبما ذكر "لؤي خريطة" معاون وزير الإدارة المحلية لمدونة وطن esyria بتاريخ 11/5/2013.
وأوضح "خريطة": «يتم العمل في "المديرية العامة للمصالح العقارية من خلال العاملين في مديرية المعلومات، وشعبة التسجيل العقاري، وذلك ضمن مخطط لأتمتة الصحيفة العقارية وفق برمجيات أعدت بالتنسيق مع "وزارة الاتصالات والتقانة"».
المديرية قامت بأرشفة السجلات العقارية في مختلف مناطق المحافظة، وذلك كتدبير احترازي تحسباً لوقوع أي حادث مفاجئ قد تتعرض له الدوائر العقارية
وأضاف "خريطة": «دراسة تطوير العمل الهندسي العقاري، يجري أيضاً بالتنسيق مع خبراء مساحيين، وعبر دراسات تفصيلية وميدانية، وذلك بهدف أتمتة المصالح العقارية كصحيفة عقارية ومخطط مساحي، بما يسهم في تقديم الخدمة العقارية إلكترونياً، إضافة إلى حفظ الوثائق العقارية، وضمان سلامتها».
وذكر "سالم عثمان" مدير المصالح العقارية في "ريف دمشق" أن: «المديرية قامت بأرشفة السجلات العقارية في مختلف مناطق المحافظة، وذلك كتدبير احترازي تحسباً لوقوع أي حادث مفاجئ قد تتعرض له الدوائر العقارية».
وأشار إلى أن المديرية تواصل تقديم الخدمات للمواطنين رغم بعض الصعوبات التي تواجهها، وهي تسعى لنقل السجلات العقارية، وجميع الوثائق المتعلقة بالمناطق التي تشهد أحداثاً إلى مركز المدينة لحمايتها من التخريب، ومتابعة تقديم الخدمات، والمديرية مستمرة بتقديم البيانات والقيود العقارية، كما أنها أبقت على مكاتب التوثيق من أجل حفظ العقود بأنواعها كافة».
يشار إلى أن "مديرية المصالح العقارية في محافظة دمشق" قامت بأعمال أرشفة السجلات العقارية بالتعاون مع "مديرية السجل العقاري المركزي"، وذلك ضمن مشروع متكامل يضم كافة الدوائر العقارية.
يذكر أن مديرية المصالح العقارية في "ريف دمشق" أنجزت الأرشفة الضوئية لما يقارب مليون عقار في مختلف مناطق المحافظة.